Il file CVS è programmato nel formato UTF-16 (Little Endian) con segno BOM (sequenza U + FEFF, 0xFF, 0xFE), il separatore è un segno di tabella - il file programmato in questo modo si apre correttamente con Microsoft Excel.
Il file XML è codificato nel formato UTF-8 senza il segno BOM, la codifica UTF-8 è definita nella dichiarazione XML (la prima riga del documento XML).
Il cliente riceve accesso via Internet ai file con i listini preparati per lui.
Il collegamento è anche una chiave di accesso (ed è un segreto commerciale). Il download dei file è facile da automatizzare perché non è necessaria alcuna ulteriore autenticazione che coinvolga l'intervento.
L’accesso è immutabile nel tempo, a meno che il cliente non richieda la modifica, nel timore che possa essere stato reso disponibile a persone non autorizzate.